Muziekles software

Waarom zou ik software als muziekleraar gebruiken?

Als muziekleraar wil je zoveel mogelijk tijd besteden aan lesgeven. Niemand houdt natuurlijk echt van boekhouden, facturen sturen en dat soort dingen. Stel je voor dat je midden in een les zit en iemand belt om te vragen of ze de les van morgen kunnen verzetten.

Was er maar een betere manier, toch? Met de gratis en gebruiksvriendelijke afsprakensoftware van Vev voor muzieklessen kun je precies dat doen. Je leerlingen (of hun ouders) kunnen een les boeken vanaf een eenvoudige pagina.

De manier waarop je omgaat met facturatie is helemaal aan jou. Er kan online worden aanbetaald of vooruitbetaald via de software. Gemakkelijk via iDeal in Nederland of Bancontact in België. Ook kun je werken met je eigen facturatiesysteem en alleen de lessen plannen via Vev.

De top 3 redenen waarom je met een afspraken boekingssysteem zou moeten werken om muziekles te geven:

Meer tijd om (ongestoord) les te geven! Laat onze geautomatiseerde muziekles software zorgen voor het boeken, opnieuw inplannen en factureren. Geen telefoontjes meer midden in een les.

Geef les op afstand. De markt voor muzieklessen op afstand is sinds de pandemie exponentieel gegroeid. Gebruik dit in je voordeel door ook lessen aan te bieden aan mensen die te ver weg zijn van je fysieke locatie.

Afspraken kunnen 's nachts of in het weekend worden gemaakt. Denk maar eens aan wanneer een leerling op het laatste moment nog een afspraak probeert te maken, of iemand op zondagavond op je zaak stuit. Met het gemak van online muziekles planningssoftware kan iemand een afspraak met je maken waar diegene ook is.

Hoe krijg ik meer klanten voor mijn muziekschool?

We hebben muziekleraren die Vev gebruiken gevraagd hoe ze meer leerlingen krijgen. Dit is wat ze zeiden:

1. Betaald adverteren

Veel muziekdocenten hebben zich tot online adverteren gewend om hun bedrijf te laten groeien. En om goede redenen, maar ze missen vaak een cruciale stap. Mensen zien je advertentie, klikken erop en zien alleen een telefoonnummer of e-mailadres om contact op te nemen. Als je je advertentie de hele dag door laat lopen, is de kans groot dat mensen hem op oneven uren zien. Onderzoek toont aan dat dit een grote conversiekiller is voor bedrijven.

Als je online advertenties plaatst, zorg er dan voor dat je studenten altijd naar je boekingspagina leidt. Ze klikken er vaak op omdat ze om te beginnen al geïnteresseerd zijn, dus het is slim om de vaart erin te houden en ze meteen te laten boeken.

2.Verwijzingsprogramma

Een ander goed idee is om een zogenaamd 'doorverwijzingsprogramma' te lanceren. Praktischer gezegd: vraag een huidige leerling of hij/zij een vriend of familielid heeft die misschien ook les wil nemen. Bied hem of haar als bedankje een (klein) cadeautje, een gratis les of iets dat bij je merk past. Je nieuwe leerling kun je bijvoorbeeld verwelkomen met een leuk introductieaanbod. Vaak zien we dat muziekdocenten 50% korting geven op de eerste of tweede les, een gratis boek of een ander relevant cadeau. Aan jou de keuze!

3. Lokale gemeenschap opbouwen

Een derde geweldige manier om je bedrijf te promoten is door een sterkere aanwezigheid op te bouwen in je lokale gemeenschap. Dit kan online, maar ook offline. Online bijvoorbeeld in lokale Facebook Groepen, op Instagram met lokale hashtags en geotags, en gebruik platforms als Reddit, MeetUp en zelfs Nextdoor. Offline kan het door je bedrijf te promoten op lokale scholen, buurthuizen, kruidenierswinkels en lokale muziekwinkels.

4. Google bedrijfsprofiel

Tot slot, denk aan jezelf als je een loodgieter nodig hebt. Ervan uitgaande dat je geen telefoonnummer bij de hand hebt, zul je waarschijnlijk naar Google gaan en zoeken naar een 'loodgieter bij mij in de buurt'. Aspirant muzikanten (of hun ouders) zullen waarschijnlijk hetzelfde doen, maar dan voor jouw beroep. In dat geval helpt het om een goed beoordeelde Google Maps pagina te hebben. Google noemt dit je "Google bedrijfsprofiel".

Deze vermelding komt tevoorschijn voor mensen in jouw gemeenschap als ze zoeken naar muzieklessen. Het zou perfect zijn als die aspirant-leerlingen dan een paar mooie woorden van voormalige en huidige leerlingen te zien krijgen, en indien mogelijk een paar foto's.

Als je dit nog niet hebt gedaan, schaam je dan niet om vandaag te beginnen en een paar oud-leerlingen (vooral degenen die het naar hun zin hebben gehad) te vragen een recensie te schrijven. Je kunt hier tot 6 maanden teruggaan en we weten zeker dat mensen bereid zijn om je te helpen. Geef ze de link en maak een leuk bericht waarin je ze uitnodigt om een recensie achter te laten.

Samengevat zijn dit 4 trefzekere manieren om meer studenten voor je bedrijf te krijgen:

Gebruik een boekingspagina in je online advertenties

Start een doorverwijzingsprogramma

Promoot je bedrijf in je lokale gemeenschap

Vraag om beoordelingen op Google Maps

p.s. Wist je dat Vev ook een ingebouwd CRM voor muziekdocenten heeft?

Wat moet ik weten voordat ik met een systeem aan de slag ga?

Een reserveringssysteem zal je bedrijf zeker een stuk soepeler laten lopen. Er zijn wel een paar dingen waar je rekening mee moet houden.

Studenten houden van duidelijkheid. Zorg ervoor dat al je aanbiedingen op je reserveringspagina staan.

Zorg dat je pagina up-to-date is. Niets is frustrerender dan een sessie boeken en die later moeten verzetten omdat je niet beschikbaar blijkt te zijn.Met een boekingssysteem kun je gemakkelijk je beschikbaarheid doorgeven.

Een systeem is er om je te helpen. Vertrouw op het proces! Je hoeft geen agenda op papier bij te houden, zolang alles maar in je boekingssysteem staat. Met de muziekles management software van Vev kun je ook afspraken toevoegen namens je Vev. Een gemakkelijke manier om alles gesynchroniseerd te houden.

Wat zeggen muziekleraren over werken met een systeem?

Vev is ontstaan na vele uren onderzoek en gesprekken met vele muziekdocenten. Het resultaat is een boekingssysteem dat voldoet aan de eisen die muziekdocenten stellen aan een boekingssysteem.

We horen van muziekdocenten dat ze het meest tevreden zijn over het werken met Vev:

Meer tijd hebben om les te geven.Sommige docenten zeggen dat ze tot wel 2 uur per week kwijt waren aan het afhandelen van aanvragen van leerlingen (of hun ouders). Door dit proces te automatiseren, kregen ze 2 uur per week terug. Dat is meer dan 100 uur per jaar!

Meer inkomsten. Door veel heen en weer gepraat over het inplannen van een les te voorkomen en leerlingen inzicht te geven in wanneer je beschikbaar bent, kunnen leerlingen een tijdstip kiezen dat voor hen het beste werkt. Zelfs als een bepaald tijdstip misschien niet hun eerste keuze is. Het resultaat is in alle gevallen een voller lesrooster, oftewel meer inkomsten.

Meer geluk voor studenten.Studenten weten dat je niet altijd de telefoon kunt opnemen. Hen de mogelijkheid geven om te boeken, te verzetten en te annuleren met behulp van eenvoudige muziekles boekingssoftware is iets waarvan we voortdurend horen dat mensen het geweldig vinden.

Kunnen muziekleraren ook met software werken om virtuele lessen te stimuleren?

Absoluut! Sinds de pandemie duiken er overal virtuele lessen op. Zelfs leerlingen die nog in de buurt wonen, geven misschien de voorkeur aan virtuele lessen boven persoonlijke privélessen.

Het aanbieden van deze sessies naast de persoonlijke lessen is een geweldige manier om je bedrijf een boost te geven!Dit betekent dat niet alleen lokale studenten van jouw diensten kunnen profiteren, maar het hele land.

Als je wilt, kun je ook hier differentiëren in prijs. Zo kun je zowel de persoonlijke als de virtuele lessen betaalbaarder maken. Een andere geweldige manier om dit aan te pakken is door "ponskaarten" aan te bieden waarmee leerlingen pakketten van bijvoorbeeld 10 lessen kunnen boeken en zelf kunnen bepalen wanneer ze die willen inwisselen.