Gratis CRM voor therapists
Krijg direct een overzicht van je clients. Bekijk wanneer clients weer komen in je practice en nog veel meer informatie.
Run jouw practice op de automatische piloot met je nieuwe toolset
Overzicht
Klanten
Automatische piloot
Betalingen
Marketing
Verkopen
Bedrijf
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je practice omzet, wat populair is onder je clients en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Jouw overzicht van therapy sessions
Zie precies wie, wat, welke therapy sessions krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Focus op je clients
Je hebt een dagelijks overzicht van clients. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.
Bezorgoverzicht
Je ziet precies waar je moet zijn, op welk tijdstip. We helpen je met de handigste route en tonen alles overzichtelijk op de kaart.
Synchroniseer met jouw agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
Overzicht
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je practice omzet, wat populair is onder je clients en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Jouw overzicht van therapy sessions
Zie precies wie, wat, welke therapy sessions krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Focus op je clients
Je hebt een dagelijks overzicht van clients. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.
Bezorgoverzicht
Je ziet precies waar je moet zijn, op welk tijdstip. We helpen je met de handigste route en tonen alles overzichtelijk op de kaart.
Synchroniseer met jouw agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
Klanten
Clientdetails
Als therapists is het superhandig om alle details van je clients binnen handbereik te hebben. Zo kun je bijvoorbeeld direct een whatsappje, telefoontje of e-mail sturen.
Geavanceerd klantenbeheer
Zie al je clients op de meest uitgebreide manier. Je kunt makkelijker relaties opbouwen en zo meer afspraken krijgen. Je kunt ook direct je meest loyale clients vinden.
Notities
Voeg notities toe aan je clients. Deze notities verschijnen rondom de afspraak, zodat je client weet dat ze in goede handen zijn.
Focus op je clients
Je hebt een dagelijks overzicht van clients. Zo zie je precies wie er komt, en kun je ook makkelijk opnieuw plannen.
Aanstaande therapy sessions
Vev laat precies zien of jij en je client al een vervolgafspraak hebben staan. Zo niet, dan kun je dat met een druk op de knop regelen.
Opnieuw plannen
Met slechts één tap worden je clients vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je clients automatisch herinnerd.
Clientgeschiedenis
No worries als je client zegt: "doe maar net zoals de vorige keer". Alle eerdere therapy sessions staan keurig opgeslagen in het contactkaartje van je client.
Het is jouw data
Je client-informatie is van jou. Vev verkoopt, target, doorverkoopt of adverteert niet met deze gegevens. Nu niet, nooit niet.
Automatische piloot
Supersimpele communicatie
Elke afspraak, annulering, wijziging en herinnering wordt automatisch naar je client gestuurd. E-mails worden in jouw huisstijl verzonden, zodat ze ook voelen als jouw jouw practice.
Automatische herinnering
Je client ontvangt automatisch een herinnering, inclusief alle praktische informatie over de afspraak.
Kijk terug op de afgelopen maand
Elke maand begint met een overzicht van je verkopen, annuleringen en inkomsten van de vorige maand. Zo weet je precies hoe het met je practice gaat.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je practice met 40% verhogen.
Betalingen
Scan om te betalen
Laat je clients je QR scannen om therapy sessions te betalen. Vev houdt bij wie er heeft betaald, zodat je precies weet wat je practice heeft omgezet.
Krijg vooruit betaald
Laat je clients alvast betalen. Alleen als je dat wilt.
Geen extra betaalapparaat
Het is niet meer nodig om het bedrag opnieuw in te vullen. Of een apparaat te synchroniseren, verbinden en op te laden in je practice. Gebruik gewoon je telefoon.
Korting
Geef je client korting op therapy sessions. Kies een percentage of vast bedrag.
Meer verkopen
Extra verkopen tijdens een acquisitie is heel eenvoudig. Voeg een percentage of vast bedrag toe aan de prijs.
Terugbetaling
Annuleringen die vooruitbetaald zijn worden automatisch aan je client terugbetaald.
Betalen werkt direct
Betalingen werken gelijk voor je. Je kunt dus direct betaald krijgen. Zonder installatie of accounts.
Voorwaarden
Maak je voorwaarden duidelijk, zodat je clients weten wat ze kunnen verwachten. Het werkt perfect met betalingen, aanbetalingen en terugbetalingen.
Marketing
Laat je merk zien
Maak nog meer indruk op je clients. Met je gepersonaliseerde pagina valt je pagina nog meer op.
Je eigen link
Voeg je link toe naar je eigen website en socials. Een link in bio kan het aantal afspraken van je practice met 40% verhogen.
Je eigen logo en kleuren
Laat je practice opvallen. Letterlijk alles krijgt jouw eigen stijl. Je pagina, dashboard, Wallet-passen en iedere e-mail.
Plannen met een QR-code
Voeg je QR-code toe aan flyers, visitekaartjes, stickers en andere uitingen van je practice. Zo kunnen je clients makkelijk therapy sessions plannen.
Verkopen
Voeg therapy sessions en meer toe
Bepaal zelf wat je aanbiedt in jouw practice. Voeg beschrijvingen toe voor je therapy sessions, upload een afbeelding en bepaal je eigen prijzen.
Jouw dag in één oogopslag
Zie precies hoeveel je practice omzet, wat populair is onder je clients en krijg inzicht in hoe ze hun afspraak hebben gemaakt.
Opnieuw plannen
Met slechts één tap worden je clients vaste klanten. Krijg de beste datum en tijd voor een volgende afspraak. Staat er nog geen afspraak in de toekomst? Dan worden jij en je clients automatisch herinnerd.
Verkoop slimmer
Voeg opties, tijdsduur, varianten, voorbereidingstijd en opruimtijd toe om je clients nog beter te helpen.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren clients een therapy session mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Bedrijf
Jouw overzicht van therapy sessions
Zie precies wie, wat, welke therapy sessions krijgt, en vooral hoe laat de eerst volgende afspraak staat.
Jouw openingstijden
Bepaal zelf wanneer jouw practice open (of gesloten) is voor afspraken. Je kunt ook meerdere keren per dag openen.
Kies een tijd en datum
Laat clients zelf een tijd en datum kiezen voor een afspraak. Je kunt zelf bepalen hoe flexibel je wilt zijn met je tijd.
Voeg je pauzes toe
Je kunt een vaste pauze plannen, of Vev een 'slimme pauze' laten plannen binnen een bepaald tijdvak (bijv. 12:00 en 14:00). Je pauze is definitief, zodra de laatste client geboekt heeft.
Plan 'Me time'
Soms loopt je dag anders dan gepland. Je kunt snel tijd blokkeren in je agenda met 'Me Time'. Hierdoor kunnen clients even geen afspraak maken.
Uitzonderingen
Wil je open zijn tijdens feestdagen? Of juist dicht voor een vakantie? Jij bepaalt wanneer je plaats (extra) open is.
Afspraakdeadline
Bepaal zelf hoe ver van tevoren clients een therapy session mogen plannen. Een uur, een dag, een week van te voren - jij mag het zeggen.
Laat je accountant glimlachen
Exporteer de gegevens van jouw practice. Inclusief alle informatie van je afspraken. Handig voor de boekhouding!
Synchroniseer met jouw agenda
Synchroniseer je afspraken automatisch met jouw persoonlijke agenda app.
Voor het geval je iets hebt gemist.
Is de CRM-software voor therapists gratis te gebruiken?
Ja, we willen het starten van een practice zo makkelijk mogelijk maken. De standaardversie van Vev is daarom gratis te gebruiken, zonder beperkingen of verplichtingen. Het maakt niet uit wat voor therapy sessions je verkoopt, met Vev kan het! Als je practice eenmaal op rolletjes loopt, kun je met Vev+ later voor een vast bedrag per maand meer functies toevoegen. Hoe dan ook staat de standaardversie van Vev gratis tot je beschikking.
Kan echt iedereen een practice starten met Vev?
Absoluut! Vev moedigt iedereen aan een practice, of ieder ander droombedrijf, te starten. Je hebt alleen een naam nodig om te beginnen. Om nog meer werk uit handen te nemen, wordt de pagina van je practice gevuld met een standaard prijslijst voor therapy sessions die je kunt bewerken zoals je wilt. Maak je pagina helemaal van jou door de kleuren en logo van je practice te gebruiken.
Kan ik de CRM voor practices gebruiken van overal ter wereld?
Jazeker! Vev voor therapists is nu al beschikbaar in meer dan 10 talen en meer dan 100 valuta. Ook werkt Vev op al je apparaten: van je computer, tablet tot je telefoon. Je hebt alleen een internetverbinding nodig om een practice te beginnen en je eerste afspraken te krijgen.
Wat heb ik nodig om mijn practice te beginnen?
Je hebt vooral een berg doorzettingsvermogen nodig! Oh, en verder een e-mailadres, een wachtwoord en een naam voor je practice. Je kunt alles later nog veranderen, dus probeer Vev voor therapists gewoon eens rustig uit. Klik wat rond, plaats een test-afspraak en raak gewend met het systeem. Vev is helemaal gratis dus je zit nergens aan vast na afloop!
Wat kan Vev's CRM voor kleine practices voor mij doen?
Het belangrijkste is dat het je helpt om alle klant informatie van jouw practice bij te houden. Vev's CRM helpt je om alle klantgegevens gemakkelijk op één plek op te slaan, wie heeft een afspraak en wanneer. Bovendien kun je ook zelf details van je klant en afspraken toevoegen.