Software voor personal trainers

Waarom zou ik personal trainer software gebruiken?

Personal trainers vertellen het ons voortdurend: ze hebben hun beroep niet voor niets gekozen. Ze willen met hun klanten bezig zijn en niet uren achter een computer zitten om de administratie te doen, afspraken in te plannen of facturen te maken en te versturen.

Het automatiseren van al die vervelende taken met behulp van personal trainer boekingssoftware is een geweldige manier om je eigen geluk te verbeteren en tegelijkertijd je klanttevredenheid te verhogen. Wist je dat meer dan 60% van de klanten liever online afspraken maakt? Dat zijn 6 van de 10 klanten die liever op een knop klikken dan dat ze je bellen of sms'en om een afspraak te maken.

Hier zijn drie redenen waarom je zou moeten werken met planningssoftware voor personal trainers:

Het is eenvoudig op te zetten. Eenvoudige systemen zoals Vev zijn binnen een minuut operationeel. Geen demo gesprekken. Je hebt geen creditcard nodig. Gewoon een account aanmaken en klaar!

Automatiseer de saaie dingen. Niemand begint een personal training bedrijf met de hoop net zoveel tijd achter de computer door te brengen als in de sportschool. Daarom zijn de meest voorkomende taken geautomatiseerd in Vev's gratis personal trainer software.

Verhoog je inkomsten. Geloof het of niet, maar als je klanten de mogelijkheid geeft om op het laatste moment een afspraak in te plannen, zul je verbaasd zijn hoeveel er op dat aanbod ingaan. Gemiddeld zien we 45% meer boekingen zodra klanten je boekingslink te pakken krijgen.

Wat is belangrijk om te weten voordat ik een reserveringssysteem kies?

Er zijn een paar dingen die personal trainers moeten weten voordat ze een boekingssysteem kiezen om mee te werken. Bovenal is het de bedoeling dat je zo min mogelijk tijd besteedt aan de 'administratieve' kant van je bedrijf.

Laten we zeggen dat je zonder systeem tot één à twee uur per week aan administratieve taken zou besteden. Dat betekent dat je één of twee extra klanten per week kunt binnenhalen. Laten we even rekenen: dat zijn bijna 80 meer "factureerbare uren" per jaar!

• Gebruik een systeem als je de voorkeur geeft aan training boven computerwerk. Bespaar tot twee uur per week door processen te automatiseren met afsprakensoftware voor personal trainers. Een computer kan het lesgeven niet overnemen, maar neemt gelukkig wel het plannen over!
• Gebruik een systeem als je van plan bent om je bedrijf te laten groeien. Dit is de nummer één reden die we horen waarom personal trainers met een reserveringssysteem gaan werken. Het maakt je bedrijf toekomstbestendig en gemiddeld zien we 3-5 maanden nadat het systeem in gebruik is genomen een sterke omzetstijging.
• Gebruik een reserveringssysteem als je niet gestoord wilt worden buiten werktijd. Een andere populaire reden die we horen van personal trainers over de hele wereld. Met een reserveringspagina die 24/7 beschikbaar is, kunnen je klanten wijzigingen aanbrengen wanneer ze maar willen. Sommige klanten houden rekening met de avonduren en wachten misschien tot de volgende ochtend, maar anderen zullen doorgaan en je blijven sms'en. Het gebruik van een systeem als Vev zal je avonden zeker meer ontspannen maken.

p.s. Wist je dat Vev een ingebouwd CRM heeft?

Hoe krijg ik meer klanten voor mijn personal training business?

Allereerst adviseren we je om slimmer te werken, niet harder. Dat heb je waarschijnlijk al eerder gehoord, maar in het geval van het laten groeien van je bedrijf in personal training, kunnen we je verzekeren dat het waar is. Als je online software hebt voor het boeken van personal trainers waar je klanten 24/7 toegang toe hebben, ben je veel vrijer. Het is niet alleen een professionele boost die je je bedrijf geeft, maar je springt ook in op de klantentrend dat alles online kan worden beheerd.

Andere slimme manieren om je bedrijf als personal trainer vandaag nog te laten groeien:

1. Begin met het online promoten van je bedrijf. Gebruik relevante #hashtags, post en sluit je aan bij lokale Facebookgroepen en reageer via online platforms op mensen die vragen waar ze een goede personal trainer in hun omgeving kunnen vinden.
2. Maak visitekaartjes met een QR-code. Misschien mag je bij bepaalde sportscholen, sapbars, plaatselijke sportwinkels en andere soortgelijke bedrijven een paar visitekaartjes neerleggen. Het zou zonde zijn als die kaartjes geen QR-code bevatten voor degenen die meteen een sessie willen boeken. Zorg er dus voor dat deze QR leidt naar je boekingspagina. Als je je vandaag nog aanmeldt bij Vev, kun je direct op je dashboard een QR-code vinden die klaar is om afgedrukt te worden.
3. Zet advertenties op Instagram met een link naar je boekingspagina. We hebben onlangs een experiment uitgevoerd met een personal trainer die Vev gebruikte. We hebben twee advertenties voor haar gemaakt. Eén Instagram advertentiecampagne leidde naar haar algemene website, waar mensen meer konden leren over haar bedrijf. De tweede campagne sloeg de website over en ging rechtstreeks naar de boekingsmodule. Binnen enkele uren na het starten van de tweede campagne was de eerste (vooruitbetaalde) training bevestigd. Later vroeg ze de klant waarom ze meteen boekten. Het antwoord was simpel: er was momentum. De klant had op de advertentie geklikt nadat hij er al tijden over nadacht om met een personal trainer te werken, maar nooit de tijd en energie had gevonden om er een te bellen. De advertentie was goed gericht en kwam erop neer dat hij op "de juiste plaats, op het juiste moment" werd getoond. De totale omzet van deze personal trainer groeide met 40% dankzij deze campagne.

Hoe geef je virtuele trainingssessies als personal trainer?

We herinneren ons allemaal de vroege lockdown dagen van maart 2020. Toen alles stil kwam te liggen, moesten veel bedrijven, waaronder personal trainers, een nieuwe manier van werken bedenken.

Voor veel personal trainers werd hun bedrijf van de ene op de andere dag een virtueel bedrijf. Dit zijn de belangrijkste lessen van maart 2020 tot nu:

1. Wees duidelijk over welke dagen je in-persoon trainingen aanbiedt en welke dagen voor virtuele trainingen zijn.
2. Zorg ervoor dat je duidelijke instructies geeft aan je klanten over wat ze aan moeten hebben, welke apparatuur ze bij de hand moeten hebben en waar/hoe ze hun telefoon of computer moeten neerleggen zodat je ze kunt zien.
3. Overweeg om iets minder te rekenen voor deze sessies om een prijsdifferentiatie te creëren tussen de twee diensten, maar houd er rekening mee dat sommige personal trainers er bewust voor kiezen om dit niet te doen. Bepaal voor jezelf wat het beste voelt voor jouw bedrijf.
4. Bied je klanten een gemakkelijk te gebruiken afsprakensysteem, zoals Vev, waar ze hun sessies kunnen boeken. Het is aan jou om te beslissen of je wilt werken met een reserveringssysteem voor zowel persoonlijke als online trainingen. Vev kan beide afhandelen en reserveert zelfs reistijd tussen de sessies zodat niemand in de steek wordt gelaten.